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      加強技改與創新 中小五金企業尋求突圍

      時間:2011/4/4 17:38:49 來源:

         中小五金企業面臨著國內外大企業的多重壓力,有些陷入窘境,有些則通過信息化建設尋找突破口。歸根結底,只有降低成本、提高生產效率才能提高競爭力,而這很多時候要依靠企業內暢通而清晰的信息流。江蘇茂豐五金加工廠負責人張中偉深刻認識到了這點,通過信息化改造,短時間內就扭轉了企業的不利局面。

          中國大多數五金加工企業還屬于小型企業,面臨諸多發展的不利因素--原料上漲、廠房租金上漲、電費上漲……有技術的工人還可能會被大企業挖走,因此不得不加倍保障工人的利益。一來二去,企業競爭力沒上去,發展后勁不足,就更難跟大五金企業競爭了。

          這都是張中偉面臨的實際難題,現在五金生意已經到了微利時代,怎樣在這種情況下提高利潤?要說提高生產效率、節約成本誰都知道,但“怎么”實現是核心問題。也就是說,用什么辦法來節約成本?節約什么地方的成本?等等。張中偉認為,中小五金企業的信息化是大勢所趨,是企業降低生產成本、提高生產效率的需要。企業信息化的成功實施可以保障企業在激烈的市場競爭中常占先機。

          剖析競爭力要素

          張中偉介紹,一個成熟的五金加工企業部門較多,比較主要的部門有模具部和制造部,其他還有諸如后期支持部門、銷售部門和管理部門等等。為什么說模具部與制造部是關鍵部門?因為這兩個部門的技術含量是企業中最高的,占用的成本也最高。張中偉說,在他的企業里,模具和制作的成本占一個產品成本的70%以上。所以,這兩個部門的提升才能帶來產品質量的提升,有了優質的產品,才能有長期的客戶。

          他認為,對這樣的部門來說,提升競爭力要靠不斷投入,而不是壓縮采購成本或者降低工資。更何況,在這種技術密集型部門中工作的都是有經驗和技術的工人,他們是企業技術中堅,沒必要在他們身上打主意。

          而對其他部門,則可以通過其他方式提升競爭力。比方說,銷售部門是否可以通過新的激勵措施提升營業額?管理部門之間的信息流暢通之后,能否提升業務響應速度?能否縮短新產品研發周期來縮短研發成本?等等。

          “新產品的開發周期是一個成本的關鍵所在,周期越短就說明公司的實力越強”,張中偉說,“五金企業的訂單大小不定,很少大批量生產,經常更換模具會浪費大量的時間??蛻粝矚g和有實力的工廠合作,這是慣例,所以開發周期越短客戶越放心,我們也能更快賺到錢。”不過他也承認,新產品的研發和樣品制作的周期并不是由一兩個部門就可以決定的,這是一個多部門協調的結果,相互配合很重要,這需要流暢的信息流。“從銷售接單,到技術部門論證,到設計部門出圖紙、模具部做模具、制造部試制、組裝部后期加工、客服部交客戶確認……是一個很繁雜的流程,任何一個部門出紕漏,成本就白白浪費了,這種現象要盡量避免”,張中偉對企業運作有很深的認識。

          他把自己企業當時遇到的問題概括了幾個出來:模具周期、產品質量、部門協同等等。

          傳統與信息化結合

          張中偉認為,必須從幾個核心點下手,傳統方案和信息化方案結合,才可能取得更好效果。

          模具決定了產品好壞,模具的開發周期也決定了成本的多少。如果模具一次試制成功,可以減少大量成本浪費,公司需要引進新技術來改善這個問題的?,F在五金基本是通過鑄造與冷沖造的方式制造模具,所以張中偉使用軟件來分析模具設計的合理性,將設計缺陷發現在模具制造之前,并通過軟件協助修正缺陷,以盡量達到一次試模成功?,F在茂豐五金廠的模具問題基本得到解決,這方面的成本降低了40%以上。

          而茂豐的產品質量控制還是采用了較傳統的成熟方法,再通過引進新技術和品控手段,來確保良品率有保證。根據張中偉的經驗,只要模具優秀、流程管控嚴格,良品率基本可以控制。相比較而言,產品質量控制跟降低成本沒有直接關系,但優質的產品同樣能給企業帶來極強的競爭力。

          部門協同是五金企業管理的難點之一。五金企業的生產效益與它的部門協同密切相關,表面上看,部門協同不好是企業管理的問題,其實根本上是整個生產制造系統信息流不暢的問題,這樣就帶來了訂單處理速度變慢、組織生產流程過長、材料利用率低、倉庫管理混亂等類似問題。在試用ERP系統后,張中偉認為這是解決企業內耗問題的好辦法。

          雖然中小企業用不起太昂貴的ERP系統,但也有很多轉為小企業開發的ERP平臺,張中偉就是采用了這種廉價系統。他介紹說,這套ERP系統其實也就是一些原有的和新增的業務模塊在一個透明的信息平臺上實現實時互動和交流的過程。管理層可以隨時查看平臺運行情況,因為在平臺上的所有工序都可以用樹狀結構呈現--支持部門的完成情況、上級工序的交付情況、本級工序的執行情況、下級工序的準備情況……一目了然,層次清楚。這種樹狀模式符合中小五金企業“小批量多批次”的生產特點,在這個平臺上處理的訂單不但可以極大提升生產效率,還充分理順了企業生產的信息流。

          利潤源于革新

          張中偉對企業的信息化改造效果非常滿意,他說通過信息化建設,廠里的成本降了不少,客戶滿意度也提升了,2009年下半年企業的營收是上半年的1.5倍,他相信在2010年還會看到效果。

          針對現在的國際形勢,張中偉認為,國內的五金加工業必然會受到沖擊,傳統運作模式要想適應市場需要,必須進行革新。革新可以是多方面的,例如用信息化手段管理生產、用傳統方式掌控質量、理順部門間信息流。他說,在市場競爭日趨白熱化的時候,尤其在大環境還不明朗的時候,企業的創新能力必然成為企業競爭力的最重要部分,而信息平臺也將給企業帶來更強的競爭力。

       



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